GDSN — Глобальная сеть синхронизации данных включает в себя Глобальный регистр GS1 и сертифицированные каталоги товаров, а также Систему обеспечения качества данных и Глобальный классификатор продукции (GS1 GPC). Перечисленные компоненты образуют среду, которая эффективно обеспечивает безопасную и постоянную синхронизацию точных и достоверных данных о товарах.
Торговые партнеры, использующие сеть GDSN, всегда имеют в своих информационных системах самую свежую информацию о товарах. Кроме того, любое изменение, внесенное в базу данных одной компании, будет автоматически и немедленно доведено до всех ее партнеров.
Когда поставщик и потребитель уверены в точности и актуальности данных, они могут легче, быстрее, и эффективней решать общие основные задачи.
Глобальная сеть GDSN® — это единый источник достоверной информации о продукции.
Для чего нужна синхронизация данных?
У каждой компании есть база данных, в которой представлена информация о продукции, с которой эта компания имеет дело — продает ее или покупает.
Базы данных такого рода играют роль каталогов, используемых, например, для размещения заказов, другого подобного взаимодействия с поставщиками. Трудности начинаются тогда, когда одной компании нужно что-то изменить в своей базе данных: например, добавить новый товар или поменять адрес. При этом неожиданно обнаруживается, что информация в базе данных устарела и не отвечает действительности.
Здесь и приходит на помощь синхронизация данных, осуществить которую позволяет Глобальная сеть GDSN.
Что такое GDSN?
В марте 2004 года два лидера в разработке стандартов для штрихового кодирования товаров Ean International и UCC (которые к этому времени согласовали все вопросы об объединении их в единую организацию GS1) объявили о начале работ по созданию Глобального Регистра товаров, который, по замыслу разработчиков, не только бы включал ВСЕ товары, производимые на Земном Шаре и позволял бы проводить поиск нужного товара, используя создаваемый для этого Регистра Глобальный Классификатор Товаров (GPC) (www.gs1.org/gpc), но и постоянно находился бы в актуальном состоянии на основе создаваемой для этой цели Глобальной Сети Синхронизации Данных (GDSN).
Структура сети GDSN приведена на схеме
Участниками сети GDSN являются:
- Глобальный Регистр. Он является хранилищем информации о всех товарах и всех участниках Сети. Конечно, он хранит только самую необходимую о них информацию.
- Сертифицированные базы данных, хранители стандартизированных данных о товарах. Они обслуживают фирмы-производители, поставляющие данные о производимых товарах и/или торговых фирмах, которые являются получателями данных о товарах. В настоящее время таких сертифицированных баз данных в Сети зарегистрировано более 40.
- Фирмы-производители/Продавцы должны быть зарегистрированы хотя бы в одной сертифицированной базе данных, в которой они регистрируют свои товары (GTIN) и свое месторасположение (GLN).
- Торговые фирмы/Покупатели должны быть зарегистрированы хотя бы в одной сертифицированной базе данных, через который они подписываются на получение информации от фирм-продавцов.
Процесс синхронизации данных в Сети происходит следующим образом. Когда фирма-производитель выпускает новый товар, то она помещает данные о нем в базе данных, в котором она зарегистрирована
1. Загрузка данных
Подмножество данных об этом товаре база данных передает в Глобальный Регистр.
2. Регистрация данных.
В свою очередь, если фирма-покупатель интересуется некоторым товаром (запрашивает информацию о товаре), то этот запрос направляется в базу данных, в которой зарегистрирована эта фирма.
3. Запрос на подписку.
Запрос пересылается в Глобальный Регистр, а оттуда в базу данных , в которой зарегистрирована фирма-производитель запрашиваемого товара.
4. Публикация данных.
Данные о запрашиваемом товаре передаются базой данных продавца в базу данных покупателя, которая передает эту информацию непосредственно фирме покупателю.
5. Подтверждение получателя
Подтверждение о получении информации идет от фирмы-покупателя к фирме-продавцу через их базы данных.
Для управления работой этой Глобальной Сети Синхронизации Данных была создана организация GS1 GDSN, Inc.
С целью развития глобального регистра (Global Registry) товаров и сети синхронизации данных (GDSN) между базами данных (Data Pools) в рамках организации GS1 было создано предприятие GS1 GDSN Inc.
Задача этой организации — создание сертификационных баз данных, через которые подписчики (торговые дома, сети магазинов и.т.д) и издатели (компании, производители товаров) будут обмениваться актуальной и достоверной информацией о товарах (включая прайс-листы).
Казахстанские предприятия или торговые фирмы могут принять участие (опубликовать информацию о своих товарах или подписаться на получение самой свежей информации от определенной базы данных) в этом проекте через Ассоциацию GS1 Kazakhstan.
Что дает компаниям членство в Глобальной Сети Синхронизации Данных?
Компания-производитель, становясь членом Глобальной Сети, получает возможность заявить о себе в «полный голос». Ее товары, через Глобальный Регистр, могут быть найдены с помощью Глобального Классификатора Продуктов сотрудником любой торговой фирмы. Торговая компания, становясь членом Глобальной Сети, получает возможность отслеживать появление новых потенциальных поставщиков и товаров, используя, Глобальный Классификатор Продуктов. Если, по каким-либо причинам, фирма-продавец и фирма-покупатель, не могут установить контакт и непосредственно обмениваться информацией между их базами данных, то членство в Глобальной Сети Синхронизации Данных позволит фирме-покупателю получать самую свежую информацию о товарах фирмы-продавца.
Все транзакции (обмен сообщений), производимые участниками Сети, основываются на стандартах, разработанных организацией GS1. Первым, и самым главным является стандарт, описывающий структуры бизнес сообщений — GDSN XML Business Message Standards.
Все данные о товарах, хранимые в базах данных, должны быть стандартизованными. О том, каким условиям должны удовлетворять данные, вы можете узнать здесь.