GDSN - Ғаламдық деректерді синхрондау желісі GS1 Global Register және сертификатталған өнім каталогтарын, сонымен қатар деректердің сапасын қамтамасыз ету жүйесін және өнімнің ғаламдық жіктеушісін (GS1 GPC) қамтиды. Бұл компоненттер өнімнің нақты және сенімді деректерін қауіпсіз және үздіксіз үндестіруді тиімді қамтамасыз ететін ортаны құрайды.
GDSN желісін пайдаланатын сауда серіктестері әрдайым өздерінің ақпараттық жүйелерінде өнім туралы соңғы мәліметтерге ие. Сонымен қатар, бір компанияның деректер базасына енгізілген кез келген өзгеріс автоматты түрде жасалады және дереу барлық серіктестеріне жеткізіледі.
Жеткізуші мен тұтынушы деректердің нақтылығы мен өзектілігіне сенімді болған кезде, олар қарапайым негізгі міндеттерді оңай, тез және тиімді шеше алады.
GDSN® Global Network - бұл өнім туралы сенімді ақпараттың жалғыз көзі.
Деректерді синхрондау не үшін қажет?
Әр компанияның мәліметтер базасы бар, онда осы компания айналысатын өнімдер туралы ақпарат ұсынылады - оны сатады немесе сатып алады.
Мұндай түрдегі мәліметтер базасы каталогтар рөлін атқарады, мысалы, тапсырыс беру үшін және жеткізушілермен өзара әрекеттесу керек болған уақытта қолданылады. Қиындықтар бір компания дерекқорында бір нәрсені өзгерту қажет болғанда басталады: мысалы, жаңа өнімді қосыңыз немесе мекен-жайын өзгертіңіз. Сонда кенеттен дерекқордағы ақпараттың ескіргендігі және шындыққа сәйкес келмейтіні анықталды.
Дәл осы жерде Global GDSN мүмкіндік беретін деректерді үндестіру келеді.
GDSN дегеніміз не?
2004 ж. наурызда тауарларды штрих-кодтау стандарттарын әзірлеудегі екі көшбасшы Ean International және UCC (сол кезде оларды GS1 бірыңғай ұйымына біріктірудің барлық мәселелерін өзара келіскен), тауарлардың жаһандық тізімін құру бойынша жұмыстардың басталғандығы туралы хабарлады. Әзірлеушілердің пікірінше, бұл тізім Жер шарында шығарылған БАРЛЫҚ тауарларды қамтып қана қоймай және осы тізіім үшін жасалған (www.gs1.org/gpc) Жаһандық өнім жіктеуішін (GPC) қолдана отырып, дұрыс өнімді іздеуге мүмкіндік беретін жаңадан ғаламдық деректерді синхрондау желісі (GDSN) құрылады.
GDSN желісінің құрылымы диаграммада көрсетілген.
GDSN мүшелеріне:
- Ғаламдық тіркелім. Бұл барлық өнімдер мен желі мүшелері туралы ақпарат қоймасы. Әрине, ол олар туралы ең қажетті ақпаратты ғана сақтайды.
- Сертификатталған мәліметтер базасы, өнімнің стандартталған деректерін сақтаушылар. Олар өндірілген тауарлар туралы мәліметтерді ұсынатын өндірістік компанияларға және / немесе өнім туралы ақпаратты алушы сауда компанияларына қызмет көрсетеді. Қазіргі уақытта Интернетте 40-тан астам осындай сертификатталған мәліметтер базасы тіркелген.
- Өндірушілер / сатушылар кем дегенде бір сертификатталған мәліметтер базасында тіркелуі керек, олар өз тауарларын (GTIN) және орналасқан жері (GLN) бойынша тіркейді.
- Сауда фирмалары / сатып алушылар сатушылардан ақпарат алу үшін кемінде бір сертификатталған мәліметтер базасында тіркелуі керек.
Интернеттегі деректерді синхрондау процесі келесідей. Өндірістік компания жаңа өнімді шығарған кезде, ол туралы мәліметтерді тіркелген дерекқорға орналастырады
1. Деректерді жүктеу
Бұл өнім туралы мәліметтер жиынтығы Ғаламдық тіркелімге дерекқор арқылы жіберіледі.
2. Деректерді тіркеу.
Өз кезегінде, егер сатып алушы компания кейбір өнімге қызығушылық танытса (өнім туралы ақпаратты сұрайды), онда бұл сұраныс осы компания тіркелген дерекқорға жіберіледі.
3. Жазылуға өтініш.
Сұраныс Ғаламдық тіркелімге, сол жерден сұралған өнімді өндіруші тіркелген мәліметтер базасына жіберіледі.
4. Мәліметтерді жариялау.
Сұралған өнім туралы деректерді сатушының дерекқоры сатып алушының дерекқорына жібереді, ол оны сатып алушыға тікелей жібереді.
5. Алушыны растау
Ақпаратты алуды растау сатып алушыдан сатушыға олардың дерекқоры арқылы жіберіледі.
GS1 GDSN, Inc. деректерді синхрондаудың ғаламдық желісінің жұмысын басқару үшін құрылды.
Деректер базасы (деректер бассейндері) арасындағы тауарлардың ғаламдық тізілімін (Global Registry) және деректерді синхрондау желісін (GDSN) әзірлеу мақсатында GS1 ұйымы аясында GS1 GDSN Inc. құрылды.
Бұл ұйымның мақсаты - абоненттер (сауда үйлері, дүкендер және т.б.) мен баспагерлер (компаниялар, тауар өндірушілер) өнімдер туралы (сонымен бірге баға тізімдері) тиісті және сенімді ақпарат алмасатын сертификаттау дерекқорларын құру.
Қазақстандық кәсіпорындар немесе сауда компаниялары GS1 Қазақстан қауымдастығы арқылы осы жобаға қатыса алады (өздері туралы ақпаратты жариялай алады немесе белгілі бір мәліметтер базасынан соңғы ақпаратты алуға жазыла алады).
Деректерді синхрондаудың ғаламдық желісі мүше компанияларға не береді?
Жаһандық желінің мүшесі бола отырып, өндірістік компания өзін «толық дауыста» жариялау мүмкіндігін алады. Оның тауарларын Ғаламдық тіркелім арқылы кез-келген сауда компаниясының қызметкері өнімнің ғаламдық жіктеуішінің көмегімен табады. Сауда компаниясы, Ғаламдық желінің мүшесі бола отырып, жаһандық өнім жіктеуішінің көмегімен жаңа әлеуетті жеткізушілер мен тауарлардың пайда болуын бақылау мүмкіндігін алады. Егер қандай-да бір себептермен сатушы мен сатып алушы өз деректер базалары арасында байланыс орнатып, тікелей ақпарат алмасу мүмкін болмаса, Деректерді синхрондаудың ғаламдық желісіне мүше болу сатып алушыға сатушы тауарлары туралы соңғы ақпаратты алуға мүмкіндік береді.
Желі мүшелері жасаған барлық транзакциялар (хабарламалар) GS1 әзірлеген стандарттарға негізделген. Бірінші және ең маңыздысы - іс хабарламаларының құрылымын сипаттайтын стандарт - GDSN XML Business Message Standards.
Деректер базасында сақталатын барлық өнім стандартталған болуы керек. Деректер қандай шарттарға сәйкес келуі керек екенін келесі жерден біле аласыз.
- GS1 көзі
- Ғаламдық өнім жіктемесі (GPC)
- GS1 SmartSearch