EDI (Electronic Data Interchange) - ұйымдастырылған форматтар мен стандарттарға негізделген құрылымдық цифрлық нысанда ұйымдар арасында іскери ақпарат алмасуға мүмкіндік беретін технология. GS1 EDI электрондық іскерлік хат алмасу үшін жаһандық стандарттарды қамтиды. Бұл стандарттар сауда серіктестері арасында келісілген іскерлік ақпаратты автоматты түрде электронды түрде беруге мүмкіндік береді. Процесті автоматтандыру оның жеделдігін, тиімділігін және дәлдігін қамтамасыз етеді.
Қазіргі уақытта GS1 қосымша EDI стандарттарының үш жиынтығы бар:
• GS1 EANCOM®
• GS1 XML
• GS1 UN / CEFACT XML
Бұл стандарттар әртүрлі пайдаланушылармен бірлесе әзірленді, бірақ XML стандарты Интернет технологияларын қолдана отырып деректермен алмасу үшін жақсы бейімделген.
Күн сайын бизнес саласында қағаз құжаттамасының қомақты көлемі жасалып, өңделеді. Ол сатып алуға тапсырыстарды, есеп шоттарын және өнім каталогтарын, сату туралы есептерді және т. б. қамтиды. Электрондық деректер алмасу осы процесті басқарудың ең тиімді тетігін қамтамасыз етеді.
EDI дегеніміз не және ол қайда қажет?
Бүгін, коммерциялық құжаттардағы деректердің көпшілігі қолданыстағы компьютерлік қолданбалы бағдарламалардан жасалады. Қағаз құжаттамасы онда қамтылған ақпарат почта немесе факсимильдік байланыс арқылы түпкілікті берер алдында басылады және көшіріледі. Өз кезегінде, іскерлік серіктес барлық деректерді одан әрі өңдеу үшін басқа компьютерлік қолданбалы бағдарламаға қолмен қайта енгізеді. Бұл баяу, қымбат және сенімсіз әдіс.
Электрондық деректермен алмасу сауда серіктестеріне коммерциялық ақпаратты бір компьютерден тікелей екіншісіне автоматты түрде берудің тиімді әдісін ұсынады. Бұдан басқа, компаниялар компьютерлік жүйелердің үйлесімсіздігі туралы алаңдатудың қажеті жоқ. EANCOM сияқты хабар стандарттарын пайдалану, пайдаланушыға бағдарламалық жасақтаманың және аппараттық құралдың түріне қарамастан, деректер жылдам, тиімді және дәл берілуі мүмкін.
EDI ақпарат процестерін жеңілдетеді, бұл оның уақыт пен шығындарын азайтады.
ЭДИ табысты іске асырылуы компания мен оның сауда серіктестері үшін үлкен пайда әкеледі:
Рентабельділік: өңделген құжаттама көлемінің едәуір төмендеуі әкімшілік шығыстарды және жалақы мөлшерін төмендетеді. Қызметкерлер компанияның ішінде маңызды функцияларды атқару үшін жұмыс істей алады.
Деректерді өңдеу жылдамдығын жоғарылату: Көптеген коммерциялық ақпарат бір компьютерден екіншісіне бірнеше минут ішінде берілуі мүмкін, бұл жылдам жауап беру және тұтынушылардың қанағаттануын қамтамасыз етеді.
Дәлдігін арттыру: EDI компьютерге ақпаратты қолмен енгізген кезде мүмкін қателерді болдырмауға мүмкіндік береді. Логистикалық басқаруды жақсарту және өнімділікті жоғарылату: EDI компанияларға өнімді өндіруге, сатып алуға және жеткізуге жақсы бақылау жасауға және басқаруға мүмкіндік береді. EDI - «нақты уақытта» және «Тапсырысқа жылдам жауап беру» негізінде жұмыс істейтін «тапсырыс беруші-жеткізуші» тізбегіне негізделген өндірістің негізгі құрамдас бөлігі, бұл артық инвентаризацияның айтарлықтай төмендеуіне әкеледі.
2. EDI және БҰҰ / EDIFACT стандарттары
Электрондық деректер алмасу - іскерлік тәжірибеде жаңа өнертабыс емес; кейбір компаниялар 1960-жылдардың соңынан бастап оны ішкі форматта негізде пайдаланды. Дегенмен, EDI-ны енгізу тиімді болып қалуы үшін сауда серіктестері іскерлік және коммерциялық қызмет туралы ақпаратты қамтитын хабарламалармен алмасу кезінде ортақ тіл қолдануы керек. 1970-жылдардың ортасында EDI индустриясының кейбір елдердегі стандарттары біріктірілді, бұл кейбір жағдайларда бірнеше жылдардан кейін ұлттық стандарттарды құруға әкелді. EDI стандарттауының жаһандық іскерлік қауымдастықтың талаптарын қанағаттандыру үшін халықаралық, көп салалық EDI стандарттарын құру қажет. 1980-ші жылдардың ортасында EDI стандартын құру БҰҰ Еуропалық экономикалық комиссиясының (UN/ECE) жұмысы шеңберінде , халықаралық сауда рәсімдерін оңайлату жөніндегі жұмыс тобында (WFI4) кейбір кескіндерді сатып ала бастады. 1987 жылы un/EDIFACT (ЭДИФАКТ-БҰҰ) аббревиатурасымен танымал іскерлік қарым-қатынастың осы жалпы тілінің синтаксисі немесе грамматикасы ISO 9735 стандарты ретінде танылды.
БҰҰ шеңберінде қабылданған UN/EDIFACT стандарты немесе басқарудағы, саудадағы және көліктегі деректермен электрондық алмасу халықаралық деңгейде келісілген стандарттар жиынтығынан, деректермен электрондық алмасу үшін каталогтар мен нұсқаулардан тұрады.
UN/EDIFACT ұйымдастыру құрылымы. 60-тан астам ел және Еуропалық Комиссия, IATA, халықаралық сауда палатасы, стандарттау жөніндегі халықаралық ұйым, ISO, халықаралық теңізде жүзу палатасы және GS1 халықаралық қауымдастығы сияқты көптеген халықаралық ұйымдар UN/ECE WP жұмыс тобында ұсынылған.4. GS1 Халықаралық ассоциациясы-мемлекеттік, аймақтық және халықаралық деңгейлерде UN/EDIFACT стандартын құру бойынша процестің белсенді қатысушысы.